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【瑞宝街社工站】-瑞香志愿者管理委员会6月份会议
发布时间:2020-06-24
来源:心明爱社工
摘要:2020年6月22日下午14:30-16:30,心明爱瑞宝街社工服务站特色项目组社工在活动室开展了——瑞香志愿者管理委员会6月份会议,参加此次会议的有3名社工,7名瑞香志愿者管理委员会成员。
管理委员会会议正式开始
活动内容:
本次会议共有五大议题,分别为:1.澄清瑞宝花园、南洲花苑表彰活动的模式;2.瑞香志愿者2019-2020年度的表彰如何开展;3.关于2名成员退出管委会的情况说明,是否考虑新增成员;4.志愿者的交通费补贴问题;5.管理委员会会议的时间,是计入培训还是服务时数。会议上,大家针对五大议题纷纷分享自己的想法与意见。首先讨论2名成员退出管理委员会以及增加新成员的相关事宜,两人因个人及家庭因素,无法定期参加会议及志愿服务,故退出管理委员会,社工和管理委员会成员表示理解何惋惜。针对新成员的加入,大家热情高涨,共推荐了7名平时积极参与志愿服务的骨干志愿者;后续的跟进,社工及会长会根据其工作能力、责任感、是否有向心力等进行为期两个月的考核。其次,关于瑞宝花园、南洲花苑志愿者表彰活动,此活动并不代表社工站一年一度的志愿者表彰大会,只是重点项目里的一个中小型活动。为避免其他志愿者的误会,社工会在志愿者群发公告,管理委员会的成员需清晰,也可向不知情的志愿者澄清。
管理委员会成员积极发言
接着,大家讨论如何开展志愿者表彰大会,考虑到疫情,大家一致认可把时间推迟,初定7月初,形式为线上线下相结合。紧接着,社工解释关于志愿者交通补贴的问题,为响应国家政策,社工站会根据志愿者参与服务的内容、服务时长及路程的长远给予适当的补贴,仅限公共交通工具费用报销,而陪诊服务产生的交通费用是由服务对象出还是社工站出,社工站还需进一步讨论。会议尾声,社工向管理委员会成员确认后续的会议时间及确定管理委员会会议记服务时数。最后,社工梳理、总结,现场气氛热情活跃,会议圆满结束。
会议圆满结束
社工通过开展瑞香志愿者管理委员会的定期会议,完善志愿者管理委员会成员的权利与义务以及职责,共同商讨解决志愿者在实际服务中遇到的困难和问题,提升瑞香志愿者管理委员会的服务动力和管理能力,从而促进瑞香志愿者队伍的发展,使其更好的持续为社区服务。